10月18日，中国2009世界邮展执行委员会第三次会议在郑州召开。执委会主任委员、中华全国集邮联合会会长杨贤足，执委会常务副主任委员、洛阳市市长郭洪昌，执委会副主任委员、国家邮政局副局长徐建洲，中国邮政集团公司等执委会成员单位领导及执委会各办事机构负责人、河南省邮政公司机关干部、有关新闻媒体等近百人参加了会议。会议由执委会副主任委员、中华全国集邮联合会常务副会长谭小为主持。

　　会议分别听取了执委会秘书长刘佳维同志和执委会副主任委员王立林同志的工作汇报，审议了邮展奖牌设计方案、展场布置方案和全国60个城市巡邮活动的初步安排，执委会主任委员、中华全国集邮联合会杨贤足会长，国家邮政局徐建洲副局长、河南省政府赵瑞东副秘书长和洛阳市郭洪昌市长分别发表了讲话。这次会议既是对前一阶段工作的总结和交流，也是对今后工作任务的研究和部署，圆满地完成了预定的任务。

　　徐建洲副局长代表国家邮政局作了重要讲话。他说：现在距世界邮展开幕已不足半年，前段时间，执委会各部门均做了大量的卓有成效的工作，取得了一定的成绩，但决不能有丝毫的懈怠，要在取得成绩的基础上，继续扎扎实实、周密细致地做好筹备工作。国家邮政局也将做好有关协调工作，一方面，要做好与各国邮政部门的协调工作，特别是做好外事服务工作，以保证已报名参展的相关国家邮政和集邮组织参展工作的顺利进行；另一方面，要做好与邮展相关的国内各邮政部门的协调工作。他特别强调：执委会各相关部门要严格按照既定的计划，认认真真地落实好各阶段的工作，保质保量地完成各项任务；要借鉴奥运会等重大国际活动的服务和安全管理经验，要进一步检查和完善相关方案与措施，力争使邮展的各项工作做得最好。

　　中国邮政集团公司代表和邮票印制局、邮政邮票博物馆的负责同志亦作了讲话。最后，郭洪昌市长、杨贤足会长作了重要指示。杨会长指出：自今年4月执委会第二次会议以来，国家邮政局、河南省政府和中国邮政集团公司对邮展筹备工作给予了高度重视和大力支持，执委会各成员单位做了大量艰苦细致、卓有成效的工作，取得了实质性地进展。洛阳市政府和洛阳市邮展筹备办公室的同志们精心组织、周密安排、突出重点、狠抓落实，热情高、干劲大、创意多、行动快，以实际行动体现了“集全市之力，以最大热情、尽最大努力承办好中国2009世界邮展”的承诺。党的十七届三中全会的召开和学习实践科学发展观活动带动邮展筹备工作，更为邮展筹备工作注入了新的精神动力，也对邮展筹备工作提出了更高的要求。我们要认真贯彻党的十七大和十七届二中、三中全会精神，以深入学习实践科学发展观活动，切实增强工作紧迫感，提高工作质量，抓好工作重点。他强调，要做好“国际高峰论坛”、“全国60个城市巡邮”等活动的具体方案，加强展场、展区分配布局，国内、国际宣传等相对较为薄弱的工作。